Créer une signature

Pour créer un modèle, accédez à la rubrique Signatures puis cliquez sur Ajouter une signature.

Un nouveau modèle apparaît : vous pouvez le renommer et choisir s'il sera utilisé comme signature externe ou interne.

Une fois le modèle créé, vous pouvez :

• Personnaliser son contenu
• Ajuster les éléments visuels
• Définir les collaborateurs auxquels il doit être attribué
• Dupliquer le modèle
• Supprimer le modèle

Toutes les modifications peuvent être enregistrées à tout moment et seront déployées en quelques minutes à l'ensemble des collaborateurs utilisant ce modèle de signature.

Personnaliser le contenu de la signature

1/6 -- Champs utilisateur

Cette catégorie regroupe les informations issues du profil ECARD du collaborateur.

Les champs suivants peuvent être affichés, masqués ou personnalisés selon les besoins.

Champ	Description
Photo de profil	Affiche la photo enregistrée dans le profil
Prénom, Nom	Informations d'identité du collaborateur
Fonction, Entreprise	Poste occupé et nom de l'entreprise
Adresse e-mail	Adresse e-mail principale du profil
Téléphone (portable)	Numéro de téléphone mobile
Téléphone 2	Numéro secondaire si renseigné
Adresse 1	Adresse principale du profil
Adresse 2	Adresse supplémentaire
Réseaux sociaux	Icônes et liens configurés dans le profil
QR Code	Choix du QR Code à afficher parmi les 4 disponibles
Boutons	Boutons ajoutés dans le profil (documents, liens, etc.)

Pour plusieurs de ces champs, la couleur du texte peut être personnalisée (nom, prénom, email, emploi).

2/6 -- Champs du dossier

Cette catégorie affiche les informations propres au dossier auquel appartient le collaborateur (site web, adresse postale, réseaux sociaux, etc.).

Si aucune information n'est renseignée dans le dossier, aucun champ n'est disponible. Si le profil actuellement affiché pour l'aperçu n'appartient à aucun dossier, la section dossier n'apparaît pas. Choisissez un profil type pour configurer votre signature.

3/6 -- Champs de l'organisation

Affiche les informations définies dans la rubrique Organisation : site internet, adresse, réseaux sociaux, boutons ou éléments communs à l'ensemble des collaborateurs.

Si aucune information n'est renseignée dans l'entreprise, aucun champ n'est disponible. Les champs entreprises qui apparaissent proviennent de l'entreprise liée au profil sélectionné pour l'aperçu de la signature. Choisissez un profil type pour configurer votre signature.

4/6 -- Identité visuelle

Cette section permet de personnaliser les éléments graphiques de la signature :

• Logo de l'entreprise (format PNG, 150 ko maximum, dimensions recommandées 300 x 100 px)
• Lien associé au logo
• Couleurs principales et secondaires
• Polices compatibles avec les outils de messagerie

5/6 -- Légal et conformité

Permet d'ajouter les éléments suivants :

• Une mention légale ou un message de non-responsabilité
• Un message complémentaire affiché en bas de la signature

6/6 -- Campagnes (bannières)

Cette section permet de gérer les bannières associées au modèle :

• Bannière par défaut
• Bannières temporaires programmables
• Import de fichiers (PNG, JPG, JPEG, GIF -- 1200 x 400 px, 150 ko)
• Suppression des bannières
• Consultation des bannières actives, passées ou à venir

Les bannières temporaires sont automatiquement désactivées à la fin de la période définie. Si aucune bannière active n'est programmée, la bannière par défaut est affichée. Il est possible de consulter l'historique des bannières (actives, passées, futures) et de supprimer celles qui ne sont plus nécessaires.