Dans la section Paramètres du contenu et de l'identité visuelle, vous pouvez définir les éléments appliqués à l'ensemble des collaborateurs.
Les informations enregistrées ici sont automatiquement intégrées dans les profils de l'organisation modifiée (entreprise ou dossier).
Deux éléments peuvent être personnalisés : le contenu et l'identité visuelle.
Contenu
| Élément | Description |
|---|---|
| Informations communes | Vous pouvez définir les coordonnées partagées par l'ensemble des collaborateurs : numéros de téléphone, adresse e-mail, adresse postale, site internet (incluant https://) et réseaux sociaux. |
| Mots-clés | Permettent de faciliter la recherche du profil lorsqu'un interlocuteur enregistre vos informations. Les mots-clés aident à retrouver un contact même si le nom n'est plus en mémoire, en se basant sur l'activité ou le domaine d'expertise. |
| Boutons supplémentaires | Permettent d'ajouter des documents ou des liens externes utiles : plaquette commerciale, brochure, prise de rendez-vous, lien pour laisser un avis, journée portes ouvertes, etc. Les boutons peuvent pointer vers un fichier ou un lien. |
Identité visuelle
La personnalisation de l'apparence du profil ainsi que du Google Wallet ou carte Apple se fait dans la section "Apparence du profil".
Vous pouvez :
- Ajouter le logo de l'entreprise (format PNG).
- Personnaliser les couleurs.
En activant la personnalisation du thème, il est possible de définir :
- la couleur de fond,
- la couleur du texte.
Il est recommandé de choisir une combinaison assurant une bonne lisibilité (ex. fond foncé / texte clair).
L'apparence peut également être appliquée aux cartes Apple Wallet et Google Wallet afin de garantir une identité visuelle cohérente sur tous les supports.
Une fois les modifications effectuées, il suffit d'enregistrer les paramètres pour qu'ils soient appliqués à tous les profils.
Important : Lorsque vous effectuez une modification sur un profil ou un dossier, les modifications peuvent prendre quelques minutes à être répercutées sur tous vos profils. Une petite icône apparaît à côté des profils qui sont en attente de synchronisation.
Déplacer un profil dans une entreprise et un dossier
Apprenez à transférer un ou plusieurs profils vers une autre entreprise ou un autre dossier dans votre organisation ECARD.
Présentation des contacts
Vue d'ensemble de la page Contacts ECARD : tableau récapitulatif, filtres de recherche et actions disponibles.