La création de votre compte est effectuée directement par ECARD. Pour mettre en place votre environnement, ECARD doit d'abord créer la structure de votre organisation.
Informations requises
Structure de l'entreprise
- Le nom de l'entreprise ou des entreprises à intégrer dans ECARD
- Le nom des filiales éventuelles
Informations de l'administrateur ECARD
ECARD a besoin des informations de la personne chargée de gérer ECARD au sein de votre organisation :
- Nom
- Prénom
- Adresse e-mail
- Fonction
- Numéro de téléphone (optionnel)
- Adresse postale (optionnelle)
Ajouter d'autres utilisateurs
Une fois la structure configurée et le compte administrateur créé, plusieurs méthodes existent pour ajouter les autres utilisateurs dans ECARD :
1. Import via Excel
ECARD vous transmet un fichier Excel à compléter avec les informations des collaborateurs. Une fois le tableau renseigné, ECARD procède à l'import de tous les utilisateurs.
2. Connexion à un annuaire
Si vous disposez d'un annuaire Microsoft 365, vous pouvez utiliser le connecteur Entra ID. Celui-ci permet de synchroniser automatiquement vos utilisateurs et de maintenir les données à jour.
Finalisation
Une fois la structure et les utilisateurs configurés, votre espace ECARD est opérationnel.
Présentation d'ECARD
ECARD est une solution tout-en-un pour centraliser les signatures e-mail, les cartes de visite digitales et les bannières de communication.
Inviter ses collaborateurs
Apprenez comment vos collaborateurs reçoivent leur invitation et définissent leur mot de passe pour accéder à ECARD.